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安全會議決策系統

系統介紹:

E-Meeting 安全會議決策系統使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。

其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。安全會議決策系統的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

安全會議決策系統主要用于會議,也可用于教育培訓。

系統功能:

實現日?;嵋榍┑?,會議投票,同屏共享,當前會議,歷史會議,發言計時,離線瀏覽等功能?;嵋橄低掣哺?span style="margin: 0px; padding: 0px; font-family: Calibri;"> 4 個會議室,滿足 100 人同時參與無紙化會議。與會者使用 PAD 平板電腦,實現會議簽到,會議投票,同屏共享,當前會議,歷史會議,發言計時,離線瀏覽查看功能;會議主持人使用 PC 會議終端同步演示會議資料,同步 HDMI 投影輸出,與會者和主持人同步觀看會議資料;會議組織人員通過系統后臺進行會議預約、資料上傳。

系統架構:


會議服務器

提供同屏與會議管理后臺。

交換機

連接無線 AP 到會議服務器,連接辦公室電腦到會議服務器。

AC控制器

統一管理無線線 AP。

無線AP

提供會議終端到會議服務器的無線接入。

主持人PC

通過 AP 連接到會議服務器,可發起同屏服務。

會議終端

與會者會議終端(平板電腦)。

辦公室PC

使用 PC 管理后臺提供會議文件管理。


系統特點:


序號

特點

詳細

1

綠色環保

會議文件數字化,無需打印紙質會議資料。

2

安全可靠

會議材料電子文檔在服務器保存;會議材料采用分權瀏覽及安全下載策略;不同用戶可以授權查看不同議題及會議文件;不同用戶可以授權下載不同議題及會議文件。

3

靈活

會議資料發生變化,可立即通過會議系統進行更新,提高了會議的響應能力。

4

高效

采用信息化技術手段,使傳統會議電子化,表單化;一個平臺下就可以完成對會議室資源的管理和會議的管理以及會議過程的輔助。辦會人員在辦公室就可以部署會議資料等工作;參會人員可以通過 PAD 終端方便的定位所關心的內容,而不會有任何遺漏;通過桌面共享功能,可將其桌面內容發送至投影儀和其他會議終端,達到最佳的參會體驗;支持離線歷史會議電子文件查閱,大幅度提高了歷史會議調閱速度。